OP EIGEN initiatief aan te vragen toestemmingsverklaring & Aanvraagformulier voor eigenaars van een openlucht recreatief verblijf die wensen “extra personen”. logees – bezoekers eventueel met hond(en) – voertuig toe te voegen aan de overeenkomst.

Camping De ZeeKoning – Driftweg 210, 8420 De Haan

Dit formulier is bedoeld voor logees of bezoekers die zonder constante begeleiding van een recreant aanwezig zijn op Camping De ZeeKoning. Door ondertekening verklaart de bezoeker zich akkoord met de regels en afspraken zoals vastgelegd in het reglement.

Aanvraagformulier :

Dit formulier dient ter registratie en beoordeling van logees/bezoekers en/of honden die het terrein van Camping De ZeeKoning willen betreden of hier willen overnachten. De aanvraag is pas definitief na goedkeuring door de campingbeheerder. Er kan een borg worden gevraagd. 

1. Gegevens Aanvrager (Recreant) 

• Naam hoofdgast: ___________________________________________ 

• Perceelnummer: ___________________________________________ 

• Telefoonnummer: ___________________________________________ 

• E-mailadres: ___________________________________________ 

2. Gegevens Bezoeker / Logee 

• Naam : ___________________________________________ 

• Adres : ___________________________________________ 

• Telefoonnummer : ___________________________________________ 

• Identiteitsbewijs: (Kopie voor- en achterkant bijgevoegd) (Ja/Nee – aankruisen) 

• Relatie tot hoofdgast: ___________________________________________ 

• PERIODE: 

• Aankomstdatum: ____________ 

• Vertrekdatum: ____________ 

3. Gegevens Hond (indien van toepassing) 

• Naam van de hond: ___________________________________________ 

• Ras: ___________________________________________ 

• Is de hond sociaal en braaf? (Ja/Nee – aankruisen) 

• Is de hond ingeënt tegen hondenziekten (inclusief rabiës)? (Ja/Nee – aankruisen) 

• Is de hond gechipt en geregistreerd? (Ja/Nee – aankruisen) 

• Extra toelichting of bijzonderheden: 

(Bijvoorbeeld: medische details, trainingscertificaten, etc.) ___________________________________________ 

4. Gegevens Voertuig (indien van toepassing) 

• Wenst u een parking te reserveren voor de aangegeven periode ? (Ja/Nee – aankruisen) 

• Extra toelichting of bijzonderheden: 

___________________________________________ 

5. Verklaring Bezoeker(s) 

Deze verklaring is bedoeld voor bezoekers die zonder constante begeleiding van een recreant op de camping verblijven (overnachten). 

Door ondertekening verklaart de bezoeker zich akkoord met de regels en afspraken zoals vastgelegd in het reglement van Camping De ZeeKoning. 

Betreft Artikel 6 (Reglement Camping De ZeeKoning):  ‘Het is huurders volgens de regelgeving niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitbater geheel of gedeeltelijk hun huurrechten af te staan of het perceel (of recreatief verblijf) te verhuren, zelfs niet kosteloos, ook niet aan familie of vrienden.’ 

Dit formulier geldt als aanvraag, die uitsluitend geldig wordt na betaling van het vastgelegde tarief en schriftelijke goedkeuring door de campingbeheerder. 

Regels en afspraken : 

1. Als bezoeker/logee verklaar ik bekend te zijn met het reglement van Camping De ZeeKoning. De recreant heeft mij volledig geïnformeerd en ik bevestig dit volledig na te leven. 

2. Ik verklaar dat mijn aanwezigheid beperkt is tot de afgesproken periode en dat ik de camping na afloop verlaat. 

3. Ik aanvaard persoonlijke aansprakelijkheid voor eventuele schade, overlast of overtredingen die tijdens mijn verblijf plaatsvinden. 

4. Bij overtreding van de regels behoudt Camping De ZeeKoning zich het recht voor om mijn verblijf onmiddellijk te beëindigen. Eventuele kosten worden op mij of de recreant verhaald. 

5. In het geval van jaarplaatsen : ik erken dat ik geen recht heb op gebruik van faciliteiten zoals sanitair, elektriciteit of afvalstations op het terrein.

6. De tarieven dienen op EIGEN initiatief betaald te worden en vooraf via overschrijving betaald worden.

Handtekeningen:

Bezoeker: ____________________________

Recreant: ____________________________

Datum: ______________________________

5. Borg 

• Voor bezoekers die overnachten – parking wensen – slagboom toegang nodig hebben kan een borg worden gevraagd.

• De borg wordt na vertrek terugbetaald, mits er geen schade, overlast of overtredingen hebben plaatsgevonden. 

6. Geregistreerd en Goedgekeurd door Campingbeheerder 

• Naam beheerder: ___________________________________________ 

• Handtekening beheerder: ___________________________________________ 

• Datum goedkeuring: ___________________________________________ 

Verzending en Contactgegevens 

Het ingevulde formulier wordt verwerkt conform de GDPR (AVG)-richtlijnen. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van deze aanvraag en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. 

U kunt dit formulier op de volgende manieren indienen: 

• E-mail: info@zeekoning.be 

• Postadres: Driftweg 210, 8420 De Haan 

• Afgeven: Bij de receptie van Camping De ZeeKoning 

Toelichting op Privacy en Verwerking van Gegevens 

• De kopie van het identiteitsbewijs wordt uitsluitend gebruikt voor identificatie en veiligheid. 

• Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen en verwijderd na het verstrijken van de noodzakelijke bewaartermijn. 

• Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@zeekoning.be 

Datum aanvraag: ____________________________

Handtekening: _____________________